Team America Reliefは、Airtableを使用して、22,000人のアフガニスタン人がビザ申請と個人データを管理できるように支援しています

アフガニスタンは、米国政府が1か月間、軍隊と協力していた米国市民とアフガニスタン人を避難させた8月以来、話題から外れています。しかし、多くの翻訳者や通訳者とその家族は、依然としてアメリカへの安全な通路を探しています。

Team America Reliefのボランティアによると、これらの米国の同盟国が国外への道を見つけるのを支援するという課題は始まったばかりです。ロブ・テレンは、米国の同盟国がアフガニスタンから脱出するのを支援しているこのグループに参加した最初の人々の一人でした。

「これはなくなることはありません。これは何世代にもわたって私たちと共にあるでしょう」と彼は言いました。

Thelenは、Team AmericaReliefの作業を強化するテクノロジーを管理しています。プロジェクトはGmailアドレス(Team America Afghan Evac)から始まりました。多くの人がアメリカへの道を見つけるのに助けが必要であることが明らかになったからです。

“Gmailアドレスはアフガニスタンと私たちの間で行き来し始めました助けを求めている人々から1時間に何千通ものメールを受け取っていた」と語った。 「翻訳者もいれば、女性弁護士もいれば、元従業員もいました。」

チームのデータ収集にはExcel以上のものがすぐに必要であり、Googleスプレッドシートが提供できるものでした。

“私たちはから行きました)人から10、数日以内に私たちのデータベースに追加されました」と彼は言いました。

Team America Reliefは500人々は8月からアフガニスタンを去ります。

RichardPorterはTeamAmerica ReliefのCTOであり、Thelenは彼と協力してデータフローとアクセスを管理しています。ポーターはアフガニスタンでも勤務し、彼とテレンはIBMで数年間一緒に働いていました。

参照：データプライバシーのナビゲート(無料PDF)(TechRepublic)

“私は取り込みプロセスを自動化し、データのプライバシーを追加して、人々が主張できるようにしました。自分のデータを管理する」と述べた。

Thelen氏は、過去にAirtableを使用したことがあり、スプレッドシートとデータベースのハイブリッドは、アフガニスタンを離れようとしている人々の個人データを管理するための優れたツールになると考えた。

「役割や見解を含め、すべてをロックダウンできるようにしたかった」と彼は語った。

Airtableの従業員は、5 GBを超える画像を含むデータの移行を志願し、さまざまなタスクを自動化するスクリプトを作成しました。

12月中旬の時点で、Team America Reliefには以上のものがありました。 、000Airtableデータベースの人々。

「これにより、多くのローコード開発者が動的かつ迅速にこれを行うことができました」と彼は言いました。

Airtableを使用した重要な移民データの管理

New York Timesの記事によると、についてのみの28、000人道的パロールを求めるアフガニスタン人からの申請は7月1日から承認されています。米国市民権および移民局はこれらの要求を処理し、通常は約2、000毎年世界中からのアプリケーション。

Thelenは、リアルタイムで情報を共有するAirtableの機能と、堅牢なアクセス制御が政府機関との連携に不可欠であると述べました。国務省の職員は、最初はTeam America Reliefボランティアからの静的Excelファイルを望んでいましたが、職員がデータを管理するより現代的な方法に慣れてきたため、時間の経過とともに変化しました。

“データへのリンクを提供します静的コピーと同様に」と彼は言った。 「時が経つにつれて、彼らはデータをダウンロードできることを受け入れ始めたので、リアルタイム情報が例外ではなく標準になりつつあります。」

SEE ：ローコードプラットフォーム：チートシート

Thelenは、非営利団体や同様の仕事をしている他のグループとの彼の仕事は、データを管理するためのより近代的な技術を採用するよう連邦政府に働きかけていると述べました。

「国務省の雇用確認プロセスにわずかな改善が見られた」と彼は述べた。 「このような大規模なオペレーションに関しては、これが完璧な使用法であるため、彼らがそのテクノロジーを受け入れ始めることを願っています。」

Team America Reliefのボランティアは、Airtableのカスタムビューオプションを使用して、探している他のグループと協力します。難民を助けるために。

“法律事務所がやりたい場合400無料の場合、リストを提供することができ、そのリストが変更された場合、自動的に更新されます」と彼は言いました。 「FBIが先制的な身元調査を実行したい場合は、彼らにもビューを提供できます。」

Thelen氏は、オンボーディングが迅速に行われ、簡単であるため、Airtableのアクセス制御もボランティアとの連携に適していると述べました。ボランティアが去るときにアクセスを制限するため。 Team America Reliefのボランティアの大多数は、データのクリーンアップと管理を行っています。少人数のグループは、アフガニスタン人がビザ申請を作成するのを支援するケースマネージャーとしての役割を果たします。ボランティアの多くは、アフガニスタンでの戦争のベテランであり、アフガニスタンから脱出しようとしている人々と協力していました。

Team America Reliefは、ケースマネージャーだけでなく、作業を支援するパシュトゥーン語とダリー語の翻訳者を募集しています。

個人データとプライバシーの保護

米国への入国を申請するには、広範な文書が必要です。 Team America Reliefは、アフガニスタン人がパスポート情報、および作業履歴を証明する文書や画像を収集および管理するのに役立ちます。非営利団体は、情報の整理と保存に加えて、プライバシー保護サービスも使用します。

Rowndを使用すると、個人はデータベースの一部またはすべての個人データを編集できます。 Team America Reliefで働く人々は、Rowndを介して「個人データセンター」を使用して個人情報へのアクセスを管理します。

Team America Reliefのデータストレージサービスは、重要なデータの安全な避難所になりました。

「信頼してくれた後、すべてのデータを送信し始めた人もいます。彼らは自分たちのものを燃やさなければならないのではないかと恐れていたからだ」と語った。

約5、000人々は自分のデータと2、000一部の情報を編集しました。 Thelenは、約200の人々がオプションを使用したと述べましたデータを完全に削除します。

このデータへのアクセスを制御することは、アフガニスタンでタリバンを避けようとしているアメリカの同盟国にとって生死にかかわる問題である可能性があります。テレンは、国の彼の連絡先のいくつかは、タリバンのメンバーが時々人の電話をチェックして米国国務省との通信を探すと言ったと言った。

アメリカ兵がアフガニスタンで一緒に働いていた人々との信頼関係を築く必要があったように、Team America Reliefは、個人がデータを完全に管理できるようにすることで信頼関係を築く必要がありました。

「多くの難民にとって、彼らのアイデンティティは彼らが持っているすべてです」と彼は言いました。 「アフガニスタンの友人が必要なときにこれをオフにできるようにすることは、私にとって非常に重要でした。」

Thelen led a12-彼がアフガニスタンにいる間にチームに助言し、個人を指導した人。

彼が出会った人々は寛大で友好的であり、彼は平時の間に国に戻りたいと言った。

「私が今まで見た中で最も素晴らしい風景と私が今まで出会った中で最も素晴らしい人々はアフガニスタンにいました」と彼は言いました。 「バックパックを背負って、撃たれる心配をせずに丘を歩きたい」

関連項目

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