Googleカレンダーのタスクとイベント:どちらを使用する必要がありますか?

Googleカレンダーのタスクとイベントの違いは何ですか?ジャックウォレンはこの不可解な質問に答えて、あなたが決めるのを手伝います。

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画像:Google

Googleカレンダーを使用していますか?使用しています。実際、私はそれに依存しています。私を整理し、前進させるために毎日私がさまざまなGoogleカレンダーに追加するほとんどすべては、イベントの形式です。しかし、時々、タスクは私のニーズをよりよく満たすことができます。

イベントやタスクを検討したことがあるなら、おそらく「違いは何ですか?」と思ったことがあるでしょう。これをわかりやすくすることができるかどうか見てみましょう。

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イベントとタスクの両方がカレンダーに表示されますが(両方ともニーズに対応するように機能する可能性があります)、実際にはまったく異なる機能です。これら2つの違いは非常に明確です…意図した方法でGoogleカレンダーを使用する場合。つまり、カレンダーを使用して会議をスケジュールする場合、イベントは会議であり、タスクは実行する必要があるものです。

しかし、あなたが私のようで、実行する必要のあるタスクを整理する手段としてGoogleカレンダーを使用している場合、違いは少し濁っています。もちろん、それはタスクのために保持する必要のある詳細に依存します。たとえば、私はGoogleカレンダーを使用して、すべてのクライアントのために作成する必要のあるすべての記事を計画します。これらのエントリには、イベントを使用する必要があります。どうして?何度もタスクにメモを追加するので、自分が何をしているのかを正確に把握できます。研究情報、連絡先、さまざまなリンク、ダウンロードなどを含めます。私はイベントでそれを行うことができます。

ただし、タスクでは、追加できるものに非常に制限があります。実際、タスクには、タイトル、日付/時刻、説明、およびカテゴリのみを含めることができます。今、私がGoogleカレンダーに追加するものの多くで、タスクは完全に適しています。ただし、イベントの柔軟性が高いという理由だけで、デフォルトでイベントを使用する傾向があります。

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ただし、タスクの優れた点の1つは、タスクがカレンダーに残り、減光しないことです(設定した時間が経過しました)完了としてマークするまで。タスクに完了のマークを付けると、そのタスクはカレンダーに残り、過去のイベントのように淡色表示になります。タスクを未完了としてマークして、タスクを前面に戻すこともできます。

したがって、イベントをGoogleカレンダーのパンとバター、タスクを1日を通して行う必要のあることを思い出させるものと考えてください。イベントとタスクの両方をワークフローに組み込んだら、両方を一緒に乗せていただければ幸いです。

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