物理的なオフィスは死んでいます(オフィスは長生きします)

遠隔地での対面およびハイブリッド作業の取り決めに関する議論のサブテキストは、パンデミックを乗り切る可能性が低い構造である物理的なオフィスの運命です。

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画像:Shutterstock / Who is Danny

オフィスは、パロディー化されているという点で、企業生活の不変の事実のように見えますディルバートと彼のとがった髪のボスのアンティックから、米国と英国の名を冠したテレビシリーズに至るまでの大衆文化で。鈍い立方体で満たされた光沢のある建物が現代社会で生産的に仕事を遂行する唯一の方法であると仮定することはほとんど許されるでしょう。かつてのキュービクルの住人は、古くなったコーヒーや休憩室の冷蔵庫での疑わしい「真菌増殖実験」から鎖を外すと生産的になる可能性があります。リモート生産性が今や「定住した科学」になったことで、多くの人が、オフィスはコラボレーションとイノベーションのスペースとしての関連性を維持していると示唆しています。 夢と現実

偶然に遭遇するという理論には確かに真実があります。特に、会社の組織図ではページが離れているかもしれないが、同じウォータークーラーを頻繁に使用する人々の間では、おそらく対面の設定で。このコラボレーションを促進する正式なメカニズムがなければ、デフォルトでは偶然の会議が最善の選択肢でした。

ただし、最近実際のオフィスを訪れた場合は、孤立した個人がキーボードをかざして数十のアドホックなコラボレーションの瞬間よりも、Zoomミーティングに接続されたヘッドフォン。また、「それほど悪くない」と覚えているオフィスは、はるかに苛立たしい場所であることに気付いたかもしれません。

テクノロジーや家具から装飾まで、過去に丹念にカスタマイズした要素は何でも。 2年は一般的な同等物に置き換えられ、日常の出来事であったときに「それほど悪くなかった」通勤は、廊下を歩くのに比べてイライラするほど終わりがなく、ストレスがたまります。一部の労働者はキッチンテーブルやリビングルームの隅から降りることに興奮していますが、多くの労働者が、それぞれの終わりにすべてのパーソナライズを掃除、滅菌、および露出した一般的な「ホテルデスク」用に最適化した取引スペースです。日。

参照:ホームオフィス控除ガイドとチェックリスト(TechRepublic Premium)

本当にオフィスが必要ですか?

将来のオフィスの外観を検討するのではなく、ほとんどのナレッジワーカーにオフィスが必要かどうかについて、より深い質問をする価値があります。このオフィスは、人間を物理的に結び付けるという単純な利点に基づいて生まれました。全国に電文を送信し、応答を数日待つことを選択した場合、同じオフィスに重要な従業員を統合することで、大きな競争上の優位性が生まれました。企業の黎明期には、効果的かつ効率的にコミュニケーションをとるために、同じスペースに人を配置することに代わる合理的な方法はありませんでした。 、作業状況での勢力均衡は大多数にあるようです。大多数が同じ場所にいた場合、リモートワーカーは主要なやり取りを見逃し、一般的にオフィス内のワーカーよりも効果が低かった。知識労働者の大多数が現在遠隔地にいるため、物理的な場所にいる人々は遠隔地の労働者のように振る舞うことを余儀なくされています。パンデミックの初期の「オフィス」は、オフィスワークが再び実行可能になるまで、リモートワークが一時的で標準以下の「バンドエイド」であるという仮定の下で。ただし、従業員の定着からパンデミック関連の不確実性までの要因の合流により、ほとんどの組織はオフィスへの復帰の義務を再考しています。現在、リモートワークが標準となっているため、オフィスに戻った人は誰でもリモートワークルールに基づいて業務を行う可能性があります。

この場合、一部の企業はオフィスを「目的地」にしようとしています。ヨガのクラスから新しい装飾、無料のランチまで。これらは興味深い実験ですが、誰かが旅行する場合24トレーニングと昼食の分、彼らのオフィスビルが一番の目的地になりますか?

参照:自宅での作業:リモートを正しく取得する方法(無料のPDF)(TechRepublic)

その他新たなテーマは、コラボレーションスペースとしての物理的なオフィスであり、ホワイトボードを搭載した会議エリアにキュービクルが交換されています。価値の高い対面でのやりとりの明らかな必要性を満たしている一方で、従業員全体がこれらのタイプの活動に毎日従事することはありそうにありません。時折必要とされる資産のように、これは、WeWorkのような企業が、定期的に使用されない巨大で高価な不動産フットプリントを所有する個々の企業と比較して、必要に応じて最先端の会議室を提供する明らかな機会のようです。

多くのリーダーや組織にとって、不動産はちょっとした「王冠の宝石」であり、中心部にある光沢のある新しいオフィスタワーに飾られたブランドのように、組織の重要性を世界に示す資産はほとんどありません。ビジネス地区。ただし、専用の所有物理スペースは、以前よりもはるかに価値の低い資産のようです。あなたの会社の将来を考えるとき、あなたの従業員がどのように、いつ、どこで働いているかについてのデータで武装した会話に来てください。技術リーダーは、これらの会話の多くを導き、形作り、私たちがどこでどのように働き、協力するかという次の革新を推進するのに役立ちます。

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