ハイブリッド作業を受け入れるか、従業員の半分を失う準備をする、とマイクロソフトは警告している

スタッフを監視するのではなく、サポート用のソフトウェアを使用すると、スタッフのスピードを上げることができ、MicrosoftVivaとTeamsの違いをよりよく理解できます。

“href =” https://www.techrepublic.com/a/hub/i /NS/2021/05/27/ e567NS769- a0e3-4d6a-9a81-8e9840441bc4 / resize /770x / af43aa4b074dc65aaa2b2f1aa35NS10f2 / man-working-from-home-remote -work-sunset.jpg “target =” _ blank “>man-working-from-home-remote-work-sunset.jpg

画像:Alistair Berg / Getty

テクノロジーは、大量退職がそれほど素晴らしい新しい仕事の経験に変わるのを止めることができますか? で最高レベルの辞任と新しい仕事への移動年、前回、英国の新入社員の半数以上がリモートでオンボーディングされました18数か月、そしてそれらのほぼ半数が、新しい会社の一部であると感じ、チーム文化を吸収し、新しい同僚とつながり、新しい仕事をするためのツールやプロセスに慣れるのを難しくしたと述べました。新しいマイクロソフトの調査。

これらは、誰かを新しいチームの一員にするための基本的な課題です、とマイクロソフトUKの現代の仕事ビジネスグループのディレクターであるニックヘダーマンは言いました。

参照:Google WorkspaceとMicrosoft365:サイド-チェックリスト付きのサイド分析(TechRepublic Premium)

“このwではっきりとわかります非常にマクロなレベルで両方をもたらす課題のリモートワークとリモートオンボーディングのオード-私は会社の目的を信じていますか、そして私は接続を取得しているように感じますか-日々に至るまで日中の運用。」

HRチームにも同じ懸念がいくつかあります。 3分の1強が、リモートオンボーディングにより、必要な情報に簡単にアクセスできないと心配している新しいスタッフに効果的で具体的なトレーニングを提供することがより困難になったと感じています。

リモートオンボーディングに関するMicrosoftの調査では、いくつかの問題が示されています。

“href =” https://www.techrepublic.com/a/hub/i/r/2021/12/09/45acb78e-bb94-4f07-NS802-6ebe5ffb25aa / resize /770NS/013NS2725e819eacc180NS53f4b69db787/ microsoft-survey-about-remote-onboarding -shows-some-issues.jpg “target =” _ blank “>microsoft-survey-about-remote-onboarding-shows-some-issues.jpg

リモートオンボーディングに関するMicrosoftの調査では、いくつかの問題が示されています。

画像:Microsoft

一方、Microsoftの以前の調査では、メリットが柔軟なスケジュール、交通渋滞のない通勤、仕事と家族のより良いバランスの可能性、従来の仕事によって排除された人々のためのより平等な機会、より社会的に責任のある会社の方針など、リモートワークの魅力は従業員にアピールします。パラドックス企業が取り組まなければならないのは、接続だけでなくそれも望んでいるということです。 「73%の人が、ハイブリッド作業または何らかの形のリモート作業を今後も継続することを望んでいましたが、それでも63% 欲しいです何らかの形で人々と一緒に戻ること」とHedderman氏は述べています。

そのため、スタッフとHRの問題にもかかわらず、組織はハイブリッド作業戦略を設計しています。 「そうしないと、彼らは最高の人材を失うことになります。人々は柔軟性のレベルを望んでいるからです。」

実際、HRそして労働者は、この新しい働き方にはいくつかの重要な利点があると感じています:59%は、より高いレベルの柔軟性を持つことによる人々の精神的幸福。

「従業員の51%は、リモートと対面を組み合わせることができるという事実を気に入っており、実際に調査対象者の半数は、存在しない場合は組織を離れると答えています。提供されるハイブリッドオプション。」それはさらに高いです(57%) 女性の為に。

“ワームの缶は、いわば開封されており、リモートワークのようなものを誰もが体験しています。将来、その柔軟性が提供されない場合、雇用主に最高の才能を失う可能性が高くなります。それを持っています。」 Nick Hedderman、Microsoft UKのモダンワークビジネスグループのディレクター

“いわばワームの缶が開かれ、誰もがリモートワークのようなものを体験しました。そしてその柔軟性が将来提供されない場合、それならあなたはそれを持っている雇用者にあなたの最高の才能を失うことになる可能性が高いです。 “

船外ではなく船上

オフィスに入らずに新しい仕事を始めることができますタフ。

“href =” https://www.techrepublic.com/a/hub/i/r/2021/12/09/40538cb7-f0ab-4ae8-abd0-87918ef7 / resize /770NS/524aab3c0644紀元前02897NS87918NS425aba / starting-a-new-job-without-going-into-the-office-can -be-tough-credit-microsoft.jpg “target =” _ blank “>starting-a-new-job-without-going-into-the-office-can-be-tough-credit-microsoft.jpg

新しいジョブを開始しますオフィスに入らないと大変かもしれません。

画像:Microsoft

これまでのところ、のみ新しいスタッフをリモートで採用したHRの意思決定者の割合は、テクノロジーがギャップを埋めることができると考えています。その数を改善するために、Heddermanは、組織がこれを、テクノロジーを使用してオフィス内のエクスペリエンスを他の場所に提供しようとするのではなく、作業の方法を再考するための基本的な瞬間と見なすことを提案しました。

」パンデミックが発生したとき、デジタルへの突入がありましたが、オフィスでのやり方を再現するために。 ‘画面に全員を表示したい。ビデオ会議ソフトウェアに9×9のグリッドが必要です。みんなの顔。」しかし、古いものをデジタルで複製するだけでは十分ではありません。」

継続的な会議の代わりに、分散された人々を利用して非同期作業を採用します。 「これは、人々が自分にとって理にかなっているときに、自分の条件で仕事を遂行できるようにする方法です。」これにより、全員を会議室(Teamsの会議室でも)に強制することなく、より良い結果を生み出すチームワークが得られます。

Heddermanは、OKRの設定と管理のためにMicrosoftが最近Allyを買収したことを指摘しました。 (目的と主要な結果-次のVivaツールの中心となるメトリック)。 「それはあなたがあなたの目的が何であるかを考えるところの運営方法です?あなたが達成したい主要な結果は何ですか?イニシアチブは何ですか、そしてそれらはすべてどのように相互に関連していますか?それらの目的に対する会社の全員の役割は何ですか?」

会議がある場合、彼はサイレント会議を提案しました。 「最初のものを取りましょう25会議の%理解を共有し、コンテンツを読み、テクノロジーを使用して言及し、コメントし、エネルギーがどこに行く必要があるか、議論がどこに入る必要があるかについての感覚を構築し始め、それを使用して残りの時間を一緒に知らせることができます。 “

Viva Insightsは、従業員が「あなたがどのように運営しているか、ネットワークを構築しているか、思考を含めてどのように時間を過ごしているか」を理解するのに役立ちます。あなた自身の幸福について。」これには、通勤の自然なブックエンドがなくなった今、リマインダーで仕事の終わりを強制することが含まれる場合があります。

この種の洞察は、最初の仕事の人々に特に役立ちます。シニアプロダクトマーケティングマネージャーのKriziaCeccobao氏は、同僚を見ることで、通常、就業日がどのように見えるかについての規範を理解するだろうと述べました。求人市場は、通常のことをどのように知っていますか?日常業務の管理方法をどのように学びますか:会議の数[to have]、休憩をとることができるかどうか、または効率を最大化するために会議の長さを確保する必要がありますが、その間に休憩をとる必要がありますか?テクノロジーを活用して、優れたガイドラインとベストプラクティスを共有し、組織全体で共有されている優れたプラクティスを学ぶことができます。」

マネージャーはVivaLearningを使用できます。彼らが新しいスターターをどのように搭載するかを構築するために、Heddermanは提案しました。 「私のチームの新しい人々と一緒に、彼らが学ぶ必要があると思うことについて話し合い、学習モジュールを通じてそれらのコースへのリンクを送信し、それらをそれらの個人に割り当てます。私も今後6か月間、彼らが何に時間を費やしたいかについて彼らと開発会話を交わし、彼らがやりたいと思うかもしれないコースのいくつかの推奨事項を作成します。 “

参照:Windows11:インストール、セキュリティなどのヒント(無料のPDF)(TechRepublic)

正式ではありませんが、VivaTopicsおよびその他のMicrosoft94ツールは、新しい初心者が、通常は向きを変えて、オフィスの他の誰かに質問する可能性のあることについて理解するのに役立ちます。プロジェクト名や頭字語のように(そしてチームの会話で文脈から理解するのに苦労するかもしれませんイオン)。 「3文字の頭字語を取りなさい」とHeddermanは提案した。 「マイクロソフトにはたくさんのファイルがあります。現在、すべてのSharePointサイトにトピックを展開しているので、そのTLAの上にカーソルを合わせるだけで、それが何を意味するのかがわかり、意味を理解できます。それが何を表しているのか、そして多分それに取り組んでいる何人かの人々とそれに関連しているいくつかのファイルを見るでしょう。 “

Followi Ceccobao氏は、これらに取り組むことは、キャリアの早い段階で人々がネットワークを構築するための方法であると述べています。 「そのトピックカードを見ると、 『ああ、これがそれである、多分私はその特定の専門家に連絡することができるだろう』と思う。これにより、以前はなかった接続が作成され、次のステップに進む自信が高まります。」

Viva Connectionsは、組織ができる公式のSharePointサイトのようなものです。文化がどうあるべきかを示します。 「[Think]組織のために特別に構築された新聞やデジタルウェブサイトのようなキュレーションされたコンテンツ」とヘダーマン氏は語った。 「社内コミュニケーション[teams]、HRの人々、およびそのコンテンツに貢献している他のビジネスリーダーは、組織での仕事の様子、その使命、目的、価値観を実際に理解するのに役立ちます。」

監視ではなくサポート

これらの新しい働き方は上から来る必要があり、それは実験を意味します。これがVivaInsightsの分析の目的であるとHeddermanは説明しました。 「測定できる場合にのみ実験を行うことができ、測定するデータを取得できる必要があります。組織のCEOとして、「夜に人を働かせたくない」と言った場合、どのようにわかりますかそれが起こっている場合は?人々がチームを使用してメールを送信していることを示すMicrosoft Graphのデータを使用すると、それを測定し、企業文化の約束を現実と比較して、行動を起こすことができます。」

  Viva Insightsの職場分析テンプレートを使用して、組織全体で従業員がどのように働いているかを理解するのに役立つクエリを作成します。

“href =” https://www.techrepublic.com/a/hub/i/r /2021/ 12/09/ f9e8946f-b3e2-48DEA698-824NS99NS677ed / resize /770NS/092d7d821baad5f302842ff60NS616ba0 / new-the-workplace-analyticstemplates-in-viva-insights-to-create-queries-that-help.jpg “target =” _ blank “> new-the-workplace-analyticstemplates-in-viva-insights-to-create-queries-that-help.jpg

Viva Insightsの職場分析テンプレートを使用して、従業員があなたの組織全体でどのように働いているかを理解するのに役立つクエリを作成します組織。

画像:Microsoft

心配している多くの組織は、スタッフをサポートするのではなく、Webサイトやキーロガーを使用してスタッフをスパイするテクノロジーに目を向けているようです。 Better.comのCEOは最近、Zoomでスタッフを解雇したことを謝罪しましたが、彼らは1日2時間しか働いていないため解雇されたと述べ、会社が彼らの活動を追跡していることを示唆しています。そのような問題の場合、Viva Insightsはマネージャービューで情報を匿名化します(少人数のグループで個人を見つけるのは簡単すぎるため、スタッフに5人以上いる場合)。 「それは人や彼らが働く時間についてではありません。それはあなたがデータに見ている傾向についてであり、操作方法、操作を彼らと同じくらい効率的にする方法について情報に基づいた決定を下すことができるようにそのデータを持っていることです手元にあるタスクのためのものにすることができます。」

マネージャーは、判断を下すのではなく、データを使用して質問をする(そしておそらくスタッフが十分なサポートを持っていることを確認する)必要があります、Ceccobaoは警告しました。 「私は自宅で仕事をしていて、子供がいて、彼らの世話をしなければならないので、個人的な決定として時間外に仕事をすることができます。私にはその柔軟性があり、それが私を可能にし、私に力を与えます。それとも私ですかこれを行うのは、ワークロードが高すぎて対処できないためですか?」

テクノロジーは管理と人員配置の問題を修正しませんが、便利なツールであるとHedderman氏は提案しました。 「これは大きな革命的な瞬間です。パンデミックは、物事がどのように行われるかを再評価する機会を私たちに与えてくれました。リーダーが仕事のやり方を変える方法を考えておらず、テクノロジーを使ってそれを可能にする方法を考えていない場合、彼らは行方不明ですトリック。これにより、今後数年間でこの市場で競争上の優位性が生まれ、失われるでしょう。」

しかし、人々は単にリモートで作業しているだけではないことも意識する必要があります。 ;彼らはパンデミックでリモートで働いています。 「 『また仕事に戻るのが待ちきれない』と言うリーダーは、実際に人々が一生懸命働いたことがないので、彼らの言語をチェックする必要があります。」

http://www.techrepublic.com/

Microsoft Weekly Newsletter

これらを読んであなたの会社のMicrosoftインサイダーになりましょうWindowsとOfficeのヒント、トリック、およびチートシート。月曜日と水曜日に配信

今日サインアップする

も参照)

  • Microsoftで予測テキストを使用してミスを減らし、より効率的に作業する方法365(TechRepublic)
  • Microsoft Word(TechRepublic)で多くのテキスト折り返しオプションを使用する方法
  • ウィンドウズ 11チートシート:知っておくべきことすべて(TechRepublic)9840441
  • Zoom vs. Microsoft Teams、Google Meet、Cisco WebEx、Skype:適切なビデオ会議アプリの選択(無料PDF)(TechRepublic)
  • チェックリスト:Windowsの保護10システム(TechRepublic Premium)
  • Microsoftの必読記事(TechRepublic on Flipboard)
  • Related Articles

    Back to top button