ルールを使用してOutlookで電子メールを転送する方法

Outlookでルールを作成する方法

実際に実行する前にルールを作成し、状況について話し合いましょう。クライアントから特定のサービスリクエストの通知を受け取ったとします。上司は、1人のクライアントからのこれらの要求について知りたいと考えています。この場合、本当に必要なのはクライアントの電子メールと上司の電子メールだけなので、このルールは簡単に作成できます。

1. まず、受信トレイをクリックします。問題のクライアントからのメッセージがある場合は、それを選択します。そうでない場合は、どのメッセージを選択してもかまいません。
2. 必要に応じて、[ホーム]タブをクリックします次に、([移動]グループの)[ルール]ドロップダウンをクリックします。
3. 結果のドロップダウンリストで、ルールを作成します。
4. 表示されるダイアログには情報が自動的に入力されます選択したメッセージから、それを無視して[詳細オプション]をクリックします。
5. ルールウィザードダイアログで、いくつかリンクは同じ方法で自動入力されますが、ここで変更できます。
6. 最初のルールをクリックします、Fromx(wherexは、選択したメッセージの送信者であり、問​​題のクライアントである場合とそうでない場合があります)。
7. そのオプションをクリックすると、ルールが更新されます下のペインに表示されます(ステップ2)。送信者を変更する必要がある場合は、リンクをクリックして[ルールアドレス]ダイアログを使用し、[差出人]コントロールで送信者を削除してから、適切な送信者をダブルクリックします。この場合、図Aに示すように、TechRepublic.comの電子メール[email protected]を使用しています。 。
8. [OK]をクリックすると、ステップ2が更新されます選択したアドレスで。
9. [次へ]をクリックします。
10. 今回は、転送を確認してください人々またはパブリックグループへのオプション(図B)。
11. 転送リンクをダブルクリックし、上司のメールアドレスを選択し、[OK]をクリックします。 (私は同じ電子メールアドレスを使用して、物事を単純にしますが、2つの電子メールアドレスで作業します。)更新されたルールは、メッセージを転送するようになりました。
12. [次へ]を2回クリックして、名前を入力しますボスに転送などのルールの場合。受信トレイに転送する必要のあるメッセージがある場合は、[受信トレイに既にあるメッセージでこのルールを今すぐ実行する]をオンにします。私たちの目的では、チェックされている[このルールをオンにする]オプションだけで十分です。これをテストするときは、メッセージの送信を開始する準備ができるまで上司のアドレスを使用しないことをお勧めします。
13. [完了]をクリックします。